Mécanisme Processus FAQ Contact Déposer une plainte
⚖️ Mécanisme de gestion des plaintes FONGIP

Votre voix doit être entendue

Une plateforme moderne, claire et sécurisée pour soumettre, suivre et traiter les plaintes avec transparence, professionnalisme et respect du plaignant.

Délai moyen
72h
pour l’accusé de réception initial

Canal sécurisé
100%
suivi et traçabilité des dossiers
01 / 03
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0
Plaintes enregistrées
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Taux de traitement (%)
⏱️
0
Réponse initiale (h)
🔒
0
Confidentialité (%)

Comment fonctionne le mécanisme de gestion des plaintes ?

Le dispositif permet à toute personne concernée de soumettre une plainte, de suivre son traitement et d’obtenir une réponse structurée dans un cadre transparent, confidentiel et équitable.

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1

Soumission de la plainte

Remplissez le formulaire sécurisé en ligne. Décrivez votre situation, joignez vos pièces justificatives et sélectionnez la catégorie concernée.

Déposer maintenant →
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2

Enregistrement et qualification

La plainte est vérifiée, enregistrée puis orientée vers le bon service selon sa nature, son urgence et son niveau de sensibilité.

Voir le processus →
3

Suivi et résolution

Le dossier est traité par les responsables compétents, puis une réponse formelle est communiquée au plaignant avec traçabilité complète.

Questions fréquentes →

Un traitement structuré, étape par étape

Chaque plainte suit un parcours précis afin de garantir l’équité, la rapidité et la responsabilité dans le traitement des dossiers.

01

Réception de la plainte

Le système reçoit la soumission et génère une référence unique pour permettre le suivi du dossier.

02

Analyse préliminaire

Une première vérification permet d’évaluer la recevabilité, la nature et le niveau de priorité du signalement.

03

Instruction du dossier

Le dossier est transmis aux acteurs compétents pour traitement, demande d’informations complémentaires et instruction.

04

Décision et retour au plaignant

Une réponse formelle est adressée au plaignant, accompagnée des mesures prises ou des explications nécessaires.

📌 Accusé de réception

Chaque plainte déposée reçoit un identifiant unique et un premier retour dans un délai défini.

🧾 Pièces justificatives

Les preuves et documents transmis sont centralisés pour renforcer l’analyse et la traçabilité.

🛡️ Confidentialité

Le système protège les données et limite l’accès au strict périmètre des acteurs autorisés.

📊 Suivi d’état

Le plaignant peut suivre l’évolution du dossier selon différents statuts: reçu, en analyse, en traitement, clôturé.

Questions fréquentes

Voici les réponses aux questions les plus souvent posées sur le dépôt et le traitement des plaintes.

Toute personne concernée par une situation irrégulière, un incident, un manquement ou un préjudice peut soumettre une plainte via la plateforme.
Oui. Les informations sont protégées et seules les personnes habilitées au traitement du dossier y ont accès selon leur rôle.
Oui. Une référence de dossier permet de suivre l’avancement de la plainte et d’obtenir des retours sur son traitement.
Vous pouvez joindre des justificatifs comme des photos, des captures, des rapports, des lettres ou tout autre document utile à l’instruction.

Prêt à signaler votre situation ?

Déposez votre plainte en quelques étapes à travers une interface claire, professionnelle et sécurisée.

Ouvrir le formulaire

Besoin d’assistance ?

Notre équipe peut vous accompagner pour comprendre le mécanisme, préparer votre dossier ou vous orienter vers le bon canal.

Informations utiles

📍

Adresse

10 Avenue Nelson Mandela - En Face de l'Hopital Principal - Dakar (Sénégal)

📞

Téléphone

Dakar: +221 33 859 19 19
Kaolack: +221 33 941 58 95
Saint-Louis: +221 33 961 24 20
Tambacounda: +221 33 981 42 72
Thiès: +221 33 904 46 01
Touba: +221 33 903 39 65
Ziguinchor: +221 33 992 52 55

✉️

Email

courrier.fongip@fongip.sn

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Disponibilité

Lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30